Оглавление
- 4 способа, как прошить тетрадь ниткой — пошаговая инструкция
- Блокнот из бумаги
- Как сделать блокнот легко и быстро
- Блокнот-заготовка с нуля
- Мини блокнот
- Мастер класс: Мини блокнот своими руками
- Идеи красивого оформления блокнота
- Особенности сдачи документов в архив
- Прошивка в 5 дырок
- Советы и рекомендации
- Вопросы и ответы
- Общие правила оформления
- Блокнот оригами из одного листа
- Особенности оформления бухгалтерской документации
- Сшивание документов нитками
- Обложка решает все
4 способа, как прошить тетрадь ниткой — пошаговая инструкция
Как понятно из самого метода скрепления страниц, способ заключается в последовательном соединении тетрадных листов при помощи ниток. Но использовать стоит не обычные нитки, а капроновые для большей прочности. Также потребуется приобрести скоросшиватель, если у вас его еще нет. Существует несколько вариантов выполнения, отличающихся в основном по количеству дырок для продевания нитки. В нашей статье мы рассмотрим основные из них.
В две дырки
В первом случае используется всего 2 дырки. Для начала проделайте отверстия дыроколом, равномерно разделив расстояние бумажного листа между ними. После этого проденьте нить через оба отверстия, концы при этом должны смотреть с задней стороны.
В заключительном этапе свяжите нитку в узел и поверх нее наклейте полоску бумаги прямоугольной формы с подписью и количеством пронумерованных листов.
В три дырки
Начальный этап состоит также в пробитии отверстий, расстояние между которыми не более 3 см.
Дальнейшие действия незначительно отличаются:
- Первым делом проденьте нить в среднее отверстие. Стоит оставить задний край на 6-10 см.
- Затем постепенно продевайте нитку в таком порядке: верхняя дырка с лицевой стороны, нижняя дырка сзади, средняя дырка спереди.
- В конце также необходимо завязать узел и приклеить бирку с подписью и печатью.
В четыре дырки
Принцип работы такой же, меняется лишь алгоритм сшивания. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 1,5 см.
Последовательно проводите иглу с ниткой в таком порядке:
- Вторая сверху сзади.
- Первая сверху спереди.
- Опять вторая дырка с тыльной стороны.
- Третья с лицевой части.
- Самая нижняя дырка.
- И в конечном этапе проденьте иглу в третью дырку спереди. Выведите свободный конец и завяжите узелок сзади.
В пять дырок
Подготовьте бумагу и проделайте отверстия в ней, после чего приступайте к сшиванию. Начинается все со средней дырки. Нить продевается с задней стороны и идет вверх, змейкой петляя до самого верха. Затем просовывается через второе сверху отверстие.
После этого нужно доделать нижний край. Для этого, придерживая один конец нитки в центре, необходимо повторить операцию в нижнем направлении. После того, как выйдет два свободных конца, просто завяжите узел. Документ готов.
Блокнот из бумаги
Четвертый способ дает понимание того, как сделать своими руками блокнот из бумаги, используя брошюрование.
Инструменты и материалы: ксероксная бумага формата А4 (от 20 до 50 листов), карандаш, линейка, ножницы, игольчатый напильник, канцелярские зажимы, швейные нитки, толстая веревка и нитки Ирис в тон, игла, пара тканевых полосок 3*15 см, клеевой пистолет и заправляющаяся в него туба клея – момента «Универсал», картон для переплета, 2 листа крафтовой бумаги и 2 листа двустороннего картона формата А4, кусочек губки или ненужная кисть, мягкая однотонная ткань, дополнительно потребуется ткань для декорирования обложки на ваш вкус.
Обратите внимание!
- Украшение торта: ТОП-170 фото лучших идей украшения торта в домашних условиях + инструкция для начинающих с простыми схемами
- Как сделать домик из картона: 140 лучших фото детских поделок своими руками + пошаговая инструкция изготовления с простыми схемами
- Светильник роза своими руками — пошаговые инструкции создания светильника своими руками + оригинальные идеи оформления с фото-обзорами
Сделать блокнот достаточно легко. Сначала на листы наносятся требуемые по тематике изображения и разлиновка посредством печати или авторских рисунков.
Далее необходимо сложить имеющееся количество листов пополам, по 5 листов на стопку, после чего все сделанные стопки складываются в одну заготовку под блокнот и скрепляются на стороне сгиба зажимами, как показано на картинках блокнота.
Теперь корешок нужно разделить на 7 одинаковых частей и, для удобства расставив засечки, игольчатым напильником оставить пропилы. Используя заготовленные две тканевые полоски, их подкладывают под 2 и 3 пропилом по одной с каждого конца.
Иглу заводят в первое отверстие и выводят из второго, принцип сохраняют на протяжении всей брошюровки, но важно не прошивать тканевые полоски, а цеплять их ниткой в петлю, образующуюся при прошивке
Дальше пришивают остальные стопки к первой таким же образом, добавляя лишь то, что нитку на выходе нужно цеплять за нитку, проходившую на предыдущей стопке.
При помощи кусочка губки или кисти клей распределяют по всему корешку, тем самым уплотняя переплет. Снова используя зажимы, размещают их на боковой части и оставляют до полного высыхания клея.
Для оформления форзаца используют листы крафтовой бумаги и двустороннего картона. У первых отгибают край 0,5 см., а вторые сгибают пополам. Крафтовые кусочки (меньше половины А4) отогнутым краем приклеивают к корешку; поверх приклеивают тканевые полоски и следующим шагом сложенный пополам лист картона одной стороной приклеивают к крафтовому листу так, чтобы скрыть его.
При плетении каптала потребуются толстая нить и нить Ирис в тон. Первую прикладывают к верху сгиба переплета и с помощью нити Ирис через имеющиеся отверстия обшивают таким образом, что вторая нить проходит через середину каждой стопки по первым от верха сгиба отверстиям. «Хвосты» веревки укорачивают ножницами и фиксируют клеевым пистолетом. Данная процедура производится с двух концов.
Также на этапе работы с обложкой потребуются лист картона формата А4 и картонный обрезок. Второй должен иметь высоту, равную высоте блокнота и ширину на 5 мм, превышающую ширину блокнота. Далее обрезок нужно разлиновать по количеству стопок и длине запасного количества мм. Приклеить лист картона, разрезанный пополам. После высыхания клея на обложку приклеивается однотонная ткань с той стороны, на которой будет в дальнейшем лицевая сторона блокнота.
Далее скрепляют клеем две заготовки от блокнота: обложку и прошитые стопки. Лицевая часть может быть украшена на усмотрение создателя.
Как сделать блокнот легко и быстро
Обычный блокнот без сшивания, скрепок займет всего лишь несколько минут, а вот изделие с прошивкой отнимет времени значительно больше. Полученный результат этого стоит. Рассмотрим, какие разновидности записных книжек можно сделать.
Из тетрадей и скоб
Для изготовления данного вида блокнота потребуются:
- тетрадная бумага;
- цветной картон;
- степлер;
- простой карандаш;
- канцелярские зажимы.
После того как все материалы готовы можно приступать к творчеству. Для этого:
- берется бумага из тетрадей и картон понравившегося оттенка;
- картон складывается пополам – это будет обложка будущего блокнота;
- листья вкладываются внутрь листа из картона и защепляются зажимами;
- с помощью карандаша делаются отметины, где будет происходить соединение;
- при помощи степлера производится скрепление листов.
Вот и все обычный блокнот готов, теперь можно делать записи в нем.
Из листов бумаги и клея
Следующий вариант предполагает использование клея для скрепления листов. В данном случае необходимо взять:
- бумагу для ксерокса в количестве тридцати – пятидесяти листов;
- ножнички;
- линейку;
- зажимы;
- бумагу разных оттенков;
- картон;
- клей;
- цветную ткань;
- ленту из атласа;
- марлю;
- декоративные элементы.
Далее все делается пошагово:
- Листы складываются предварительно разделенные по пачкам, между которыми кладется цветная бумага в качестве перегородки.
- Формируется картонный переплет с двух сторон изделия.
- Стопка листов фиксируется при помощи клипс. Для того чтобы от клипс не осталось отметин кладется небольшой отрезок бумаги.
- От марли отрезается кусочек, который будет равен ширине переплета.
- Смазанную клеем марлю необходимо распределить на месте соединения и дать хорошенько высохнуть.
- Для крепости процедуру необходимо повторить.
- После полного высыхания можно приступить к декорированию. Для этого берется атласная лента, бисер, кружева и т.д. Можно просто нарисовать красивый, оригинальный рисунок.
- Края изделия скрываются тканью, под которую прячется марля.
Вот так-то просто можно соорудить красивый, а самое главное полезный блокнот.
Прошитый нитями
Чтобы сделать изделия прошитое нитями, необходимо запастись альбомными листами, количество их зависит от толщины записной книжки:
- Листы складываются пополам, каждый сгиб проглаживается обычной линейкой.
- После этого листы вкладываются друг в друга.
- Как только книжечка собрана, можно брать в руки дырокол, и пробивать отверстия. Если края выступают их необходимо срезать.
- Полученный край обрабатывается обычной пилочкой для ногтей или наждачкой с мелкой зернистостью. Это позволит сгладить все неровности и убрать шероховатости.
Теперь можно приступить к шитью. Для этого берется нитка с иголкой и вставляется в отверстие с двух сторон, после чего нить натягивается, завязывается узел, после чего излишки отрезаются. Делаем по аналогии еще несколько таких заготовок. Когда они все будут готовы можно начинать собирать изделие:
- стопка мини-тетрадей прокладывается картоном;
- корешок блокнота сцепляется при помощи зажимов;
- полученная конструкция кладется под пресс из толстых, тяжелых книг на три – пять часов;
- на верхнем листе размечаются будущие отверстия с последующим проколом шилом;
- берется нитка с иголкой и через проделанные отверстия производится сшивание изделия;
- нитка завязывается, отрезается, прячется;
- сверху к корешку крепится кусок картона, после чего блокнот снова отправляется под пресс до полного высыхания.
После того как изделие высохнет можно сделать форзац из цветного картона или декоративной кальки. Наклеивается выбранный материал на внутреннюю сторону обложки. С лицевой стороны блокнот украшается различными декоративными элементами.
Блокнот-заготовка с нуля
В магазинах можно купить заготовки для блокнота, выполнив в технике скрапбукинг праздничное оформление страниц и обложки. Гораздо дешевле и интереснее создать блокнот с нуля.
Необходимые материалы для начинающих
Для работы понадобятся:
- простой канцелярский набор (ножницы, клей, линейка и карандаш);
- стандартная бумага для принтера (офисная) формата А4;
- несколько канцелярских зажимов;
- толстая швейная игла и нитки;
- силиконовый герметик;
- листы переплеточного картона.
Многое из материалов можно заменить на более привычные, об этом подробнее в процессе работы.
Такой блокнот станет хорошим воспоминанием ваших путешествий
Пошаговый алгоритм:
Определяем нужное количество листов.
Если вы взяли за основу листы А 4, помните, что в блокноте страниц будет ровно в два раза больше. Все листы складываются пополам.
Каждый лист можно предварительно разлиновать. Вручную это сделать сложно, можно воспользоваться компьютером.
Складываем листы для блокнота на подобие книжечки. Чтобы они не раскрывались, можно аккуратно прогладить линию сгиба.
Всю кипу книжечек укладываем на некоторое время под пресс. Можно скрепить канцелярскими зажимами. Если таких приспособлений нет под рукой, можно просто сверху положить что-то тяжелое, например, несколько томов книг.
Когда стопочка листов спрессовалась, снимаем пресс, аккуратно выравниваем и скрепляем зажимом сверху и снизу.
С помощью линейки измеряем корешок, делим его длину условно на несколько равных частей, делая отметки карандашом.
Канцелярским ножом, тонким напильником или простым кухонным острым ножом делаем неглубокие надрезы в местах, отмеченных на корешке карандашом
Работаем с осторожностью, но до тех пор, пока каждый из листов не распилится.
Приступаем к брошюровке. Мы будем сшивать листы, чтобы в процессе эксплуатации они не выпадали
Для работы рекомендуется использовать лавсановые скользящие нитки. Главный критерий — это отменная прочность. Сшиваем отдельно каждую книжечку, соединяя их между собой при помощи тканевой ленты.
Проклеиваем корешок. Для работы можно взять клей, но практика показывает, что силиконовый герметик обеспечивает эластичность. Обмазываем щедро корешок, заполняя все щели и пустоты, скрепляем зажимами и оставляем на несколько часов до полного высыхания.
Готовим форзац. Для этого из листов прочного картона вырежем две одинаковые заготовки и одну небольшую, для корешка. Из крафт-бумаги вырежем еще два квадрата меньшего размера.
Собираем обложку. Сначала наклеим с двух сторон крафт-заготовки, сверху закрепим двумя полосками ткани. Далее можно крепить основную обложку.
Мастер-класс создания болокнота с нуля
Опытные мастера рекомендуют обложку сначала обернуть тонким слоем флиса, а сверху уже тканью. Только после этого прикрепить на блокнот. Простая и недорогая заготовка блокнота станет основой для декорирования в технике скрапбукинг.
Мини блокнот
Для того, чтобы сделать мини блокнот, потребуется меньше всего сил и времени, а результат может стать приятным маленьким подарком для ребенка или книжкой для записи сокровенных мыслей.
Инструменты и материалы: бумага в клетку, ножницы, линейка, карандаш, нитки мулине в тон, канцелярские зажимы, игла, декоративный картон.
Сначала лист подготавливают к работе: отрезают неполные клетки, красные поля и типографические закругления. В подготовку также входит расчет количества страниц. Так как изготавливается мини блокнот, то из листа вырезают возможное количество разворотов при условии соблюдения размера, не превышающего 10 см.
Обратите внимание!
-
Медицинская маска своими руками: ТОП-140 фото лучших вариантов создания своими руками. Инструкция для изготовления маски в домашних условиях
- Как сделать копилку своими руками — лучшие способы изготовления копилки своими руками. Подробный мастер-класс для начинающих с фото и видео
- Холодный фарфор: особенности и способы изготовления в домашних условиях. Обзоры лучших рецептов + 120 фото
Корешок обрабатывается клеем, и боковая сторона фиксируется зажимами на некоторое время. Сгибающаяся часть корешка должна быть немного шире, чем у блокнота, при одинаковой длине, а также иметь надрезы на точное количество стопок. После того, как корешок на стопках высох, к нему приклеивают сгибающуюся часть корешка.
Обложка вырезается цельная, из декоративного картона, исходя из соответствия: «обложка-корешок-обложка»
Ее приклеивают к заготовке блокнота по первым страницам и корешку и фиксируют на некоторое время зажимами до полного высыхания, но достаточно осторожно для того, чтобы следы от зажимов не были заметны и тонкая обложка сохранила ровную фактуру, как и, непосредственно, на фото самодельного блокнота
Мастер класс: Мини блокнот своими руками
Для изготовления миниатюрной записной книжки потребуется:
- Не слишком плотный картон;
- Альбомные листы;
- Иголка для шитья (с маленьким ушком);
- Нитки.
Пошаговая техника изготовления мини блокнота:
В первую очередь необходимо согнуть листы пополам и сложить гармошку. Затем из получившихся прямоугольников сложить еще раз гармошку. Все гармошки сложить одной стопкой и прижать с боку большим канцелярским зажимом. Это необходимо для того, чтобы будущие страницы лучше прижались и смотрелись аккуратнее.
Как только они примнутся, нужно аккуратным стежком, не спеша, сшивать блокнот с одной стороны, чтобы гармошка не распадалась. С другой стороны необходимо разрезать все изгибы, чтобы страницы можно было перелистовать.
Далее пора перейти к изготовлению обложки для блокнота. Картоном обернуть листы, создавая тем самым для них обложку.
Обрезать картон по краям так, чтобы осталось место для загиба (примерно 5 см по бокам).
Далее необходимо загнуть лист обрезанного картона так, чтобы в боковые его части можно было вставить первую и последнюю страницу. Конструкция должна напоминать обложку для тетради.
Остается вклеить первый и последний лист в загибы, а сам блокнот — к внутренней стороне обложки. Также можно приклеить ленточку в качестве закладки. Мини блокнот своими руками готов! Такая вещичка поместится в любой женской сумочке, либо просто станет приятным маленьким презентом кому-либо!
Идеи красивого оформления блокнота
Существует огромное количество разнообразных идей, как украсить блокнот, сделанный своими руками. Каждый способ позволит сделать изделие уникальным и неповторимым.
Рисунками
Самым простым и оригинальным способом станет украшение страничек записной книжки различными тематическими рисунками. Здесь можно дать свободу своей фантазии и нарисовать, что будет душе угодно.
В том случае если блокнот будет использоваться в качестве дневника, то в нем есть несколько рубрик. Так вот каждую из них можно будет дополнить соответствующими тематике рисунками.
Стикерами
Используя декоративные полоски, стикеры можно придать своему блокноту оригинальности. Разноцветные стикеры будут не только прекрасно смотреться в качестве закладок, пометок, но и в качестве украшения, разноцветной композиции.
Подключив фантазию можно с их помощью создать оригинальный рисунок, который будет прекрасно выделяться на страничках блокнота. Также с их помощью можно сделать обычную рамку.
Наклейки
Прекрасный декоративный материал, который позволяет ничего не придумывать самостоятельно. Используя разнообразные тематические наклейки, можно просто и со вкусом оформит свое «детище».
Помимо этого при желании каждую наклейку можно дополнить каким-либо рисунком или другим декоративным элементом. С их помощью даже можно сделать что-то вроде коллажа.
Вырезками из журналов
Здесь также самое главное подключить воображение. В том случае если с этим возникнет проблема можно воспользоваться вариантами, которые дает интернет.
Из вырезок со знаменитостями либо предметов мебели, либо фруктов. Можно без труда сотворить красивый коллаж, который благодаря яркости фотографий придаст блокноту свою изюминку.
Пряжей
С использованием текстиля на страничках блокнота можно добиться его оригинального, необычного внешнего вида. С ее помощью можно создать разнообразные фигурки и приклеить их внутрь.
Также используя пряжу можно сделать окантовку рисункам выполненным там, фотографий и других элементов. Помимо этого из пряжи можно сделать красивый брелок, который может, послужить в форме закладки.
Множество есть идей украсить странички блокнота, мы рассмотрели самые основные. Если есть желание можно с использованием других элементов декорирования создать свой собственный шедевр.
Особенности сдачи документов в архив
Чтобы сдать документы в архив, их нужно правильно прошивать. После того как всё сделано верно, тома располагают в соответствии с содержимым и в хронологическом порядке и уносятся в архив. На крупном предприятии или в госучреждении ему может быть отдано большое помещение. В мелких фирмах – всего лишь шкаф или полка.
В любом случае доступ к архиву документов имеется лишь у ответственных лиц. Чтобы получить какой-то документ, сделать его ксерокопию или скан, сотруднику потребуется в присутствии этого лица найти нужную книгу, а затем выполнить необходимые действия. Но обычно ответственный всё делает сам, не прибегая к посторонней помощи.
Если скан или ксерокопия получаются некачественными, придётся расшнуровать книгу. Но это не приветствуется, так как в процессе часть документов и вложений может быть утеряна.
Прошивка в 5 дырок
Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).
Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.
Документы сшивают согласно следующей схеме:
- Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
- Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
- Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
- Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
- Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
- Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.
Советы и рекомендации
В работе над таким уникальным изделием важно учесть несколько советов и рекомендаций:
- Чтобы блокнот или тетрадь были удобными в использовании, нужно правильно подобрать параметры. Желательно, чтобы обложка помещалась в открытом состоянии в руке.
- Для соединения всех частей тетради или блокнота, лучше использовать метод сшивания.
- Каждую часть изделия нужно обрабатывать весьма аккуратно, чтобы из-под декоративных деталей не показывались нитки.
- Если изготавливается вариант для ребенка, то не стоит усложнять работу. Достаточно сшить между собой несколько сложенных пополам листов.
Самодельная вещь для записей или рисования станет отличным предметом для постоянного использования. Работа над канцелярским приспособлением может занять некоторое время, но благодаря этому можно получить отличный от стандартов дизайн, форму и размеры.
Вопросы и ответы
Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?
Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.
Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?
Да, но только в отдельных случаях
За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)
Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.
Какие документы сшивать обязательно?
Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.
Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.
Общие правила оформления
Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.
Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.
Блокнот оригами из одного листа
Для ребенка подойдет забавный маленький блокнотик в технике оригами. В нем малыш может рисовать или использовать его для игр. Изготавливается блокнотик из одного листа бумаги и получается очень симпатичным. Можно сделать вместе с детьми.
Вам потребуется:
- лист бумаги А4 – 1 шт.;
- ножницы;
- фломастеры.
Как сделать:
- Сложите лист по длине. Полученную заготовку еще раз согните вдоль пополам. Разверните.
- Опять сложите пополам, но теперь уже не по длине, а по ширине листа. Согнутый пополам лист еще раз аналогично согните.
- Разверните полностью бумагу. Получилось 16 прямоугольников, полученных от линий сгиба.
- Возьмите заготовку в горизонтальном положении и снова сложите ее пополам по длине.
- Поверните лист бумаги к себе сгибом и сделайте три разреза до первой линии.
- Получится два полувырезанных прямоугольника. Режьте их посередине.
- Разверните полностью полученную заготовку.
- Прямоугольники отогните в стороны.
- Переверните заготовку и соедините верхнюю и нижние части прямоугольника в середине листа. Согните еще раз пополам.
- Возьмите полученный сложенный прямоугольник и сдвиньте крайние его концы к середине.
- Сложите полученные страницы в любую сторону.
- Прогладьте, украсьте обложку рисунками. Книжечка готова!
Полезное видео по теме:
Особенности оформления бухгалтерской документации
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.
Опись
состоит из следующих разделов:
- наименование документа,
- дата, когда составлялась опись,
- перечень документов,
- подпись ответственного лица.
Сшивание документов нитками
Для того что бы понять как сшивать документ ниже приведена пошаговая инструкция с фотографиями. Процесс сшивания важный так как во многом от него зависит корректность оформления документов. Дисциплина документоведение включает в себя знания связанные со всеми процесами происходящими с документами и бумагами. После курса данной дисциплины человек может считать себя ознакомленным с нюансами и смело заниматься всеми делопроизводительными процедурами. Обычный же предприниматель часто связывается впервые с особенностями ведения документов. Но самостоятельно вполне можно рвзобраться и научится всему необходимому.
Итак, рассмотрим как провести сшивание документа состоящего из нескольких листов. В первую очередь нам необходимо следующие инструменты:
- шило;
- игла;
- капроновая нить или шпагат;
- клей канцелярский;
- чистый листочек бумаги.
Прошивание на три отверстия – это один из самых распостраненных видов сшивки. Технология сшивания документов это не новинка, еще в древние времена именно с помощью иголки и ниток сшивали книги, работы и прочие бумаги. Сегодня прошивка значительно не изменилась, как ее сделать предоставлены фотографии пошаговго процесса сшивания.
Сперва, проделыванием отверстие. Иногда дырки проделывают с помощью дырокола. В нашем же случае воспользуемся помощью шила. Отверстия располагаются на расстоянии около 2 сантиметров от левого края. Как можем заметить игла не простая, а толстая и длинная, так званая «цыганская» иголка. В эту иглу заранее вдеваем нить длиной около 40 сантиметров, этого должно хватить для двух прошивов, специально что бы нити не перетерлись за время хранения. Игла вкалывается с задней стороны оставляя края, которые в дальнейшем будут связаны с встретившимся краем при завершении прошивки.
Прошиваем снизу документ в пробитое шилом посередине отверстие, оставляем конец ниточки свободным около 10 сантиметров.
Продев иглу выводим ее на лицевую часть документа и втыкаем в верхнее отверстие, продевая в него нить.
Проводим нить под низом документа мимо среднего отверстия и выкалываем иглу в нижнем отверстии, высовываем нить на лицевую сторону.
Аккуратно возвращаем иглу в среднее отверстие, с которого начинали совершать прошивку.
С тыльной стороны встречаются две нити, и завязывается двойной узелок.
Следующим моментом является наклеивание маленького листочка на узел и заверка документа.
Обложка решает все
Сделать блокнот из бумаги это еще половина дела, другая часть работы это оформить его фасад. Ведь первое мы видим глядя на блокнот – это обложка, и по ней решаем нравиться нам эта вещь или нет, захотим мы ее открыть или нет.
Украсить обложку для блокнота можно несколькими способами:
Воспользоваться готовыми наборами из скрап-бумаги. Самостоятельно создать элементы для украшения блокнота: использовать можно практически все ткань разной состава и фактуры, кружева, кожа, стразы, бисер, вырезки из журналов и газет, фотографии, ракушки и морские камушки и многое другое, что можно найти в любом доме!
Вот только несколько примеров как можно креативно украсить записную книжку:
- на блокнот можно сшить мягкую обложку, если между двумя слоями ткани положить тонкий поролон;
- для декора можно использовать фотографии либо другие картинки связанные с увлечениями или определенными событиями (например, получение диплома), а также вырезки из журналов;
- если в декоре использовать фосфорные наклейки, блокнот будет светиться в темноте;
- также можно сделать памятную надпись невидимыми чернилами – такой сюрприз будет неожиданным;
- если в обложку вшить тонкий магнит получится блокнот притягивающий удачу.
Если изготовление блокнотов не ваш конек, а проявить творческое начало хочется можно немного схитрить и задекорировать уже готовый блокнот, заранее приобретенный в магазине. Смотреться он при этом будет не хуже рукодельного блокнота.
Следует помнить, что никакая записная книжка, купленная в магазине, не сможет сравниться с блокнотом, сделанным собственными руками и подаренным с любовью! Подарить его можно на любой праздник.